智安存公司為您講解智能檔案柜的特點

智能檔案柜就是在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，LED燈，通過計算機控制LED燈發光定位的檔案管理設備。通過專門的軟件進行管理，并與電腦連接使用的檔案柜。此種檔案柜為現今檔案柜的發展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。
組成部分
智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統）組成，用計算機控制。智能檔案柜定位時在檔案盒下方有一個LED指示燈發亮，就算在上萬張檔案里要準確找到目標也只需1秒鐘。至今，智能檔案柜已經應用在各行各業，其衍生的產品有智能文件柜，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統。
應用領域
智能檔案柜可廣泛用于醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、學校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業和事業單位等。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。這樣會造成大量存儲介質的產生。而傳統的管理方法，就是將存儲介質存放在簡單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進行管理。而且隨著數據量的增加，就會造成人力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高信息化建設的效率，明顯增加實際利益。智能檔案存儲柜通過軟件進行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進行智能定位，方便管理者查找和管理，節省管理成本，提高工作效率。?